Lieu : Montpellier
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 35h / semaine
Rémunération : 1718,00 € brut (base branche aide à domicile et selon profil) + indemnités d’astreinte
Poste à pourvoir le : 01/03/2019
Le poste :
Assistant(e) d’un responsable de secteur dans l’accomplissement de ses missions vous aurez notamment
pour taches de :
– Élaborer et transmettre les plannings d’intervention aux bénéficiaires et intervenants en lien avec le
Responsable de secteur;
– Assurer la gestion des modification quotidiennes de planning en lien avec le Responsable de secteur;
– Assurer l’accueil physique et téléphonique;
– Gérer les différentes demandes des bénéficiaires, des intervenants à domicile, des prospects ou autres en
lien avec le responsable de secteur;
– Assurer la traçabilité et la conservation des informations;
– Prévenir les bénéficiaires et intervenants à domicile en cas de modification de planning (modification
d’horaires, annulation d’une intervention, changement d’intervenant, etc.);constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les
organismes concernés;
– Élaborer et transmettre au bénéficiaire, sous la supervision du Responsable de secteur, les DIPEC et autres
documents obligatoires et d’informations;
– Réaliser la saisie informatique de différents éléments en lien avec la gestion administrative des
bénéficiaires et des intervenants à domicile et la gestion des interventions;
– Tenir à jour l’ensemble des fichiers nécessaires au bon fonctionnement du service;
– Assurer le suivi, en lien avec les Ressources Humaines et le Responsable de secteur, de la constitution des
dossiers administratifs des salariés nouvellement embauchés (signature des contrats, DUE, visites
médicales, etc.);
– Prendre en charge l’astreinte en roulement avec le Responsable de secteur.
Le profil :
BAC + 2 couplé de préférence à une expérience professionnelle dans le secteur.
Candidature :
LM + CV + Photo à recrutement@gihp-occitanielr.org