Les missions
En lien avec le Responsable de secteur vos missions consisteront à :
- Elaborer et transmettre les plannings d’intervention aux bénéficiaires et intervenants en lien avec le Responsable de secteur ;
- Assurer la gestion des modifications quotidiennes de planning en lien avec le Responsable de secteur ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les différentes demandes des bénéficiaires, des intervenants à domicile, des prospects et autres en lien avec le Responsable de secteur ;
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations ;
- Prévenir les bénéficiaires et intervenants à domicile en cas de modification de planning (changement d’horaires, annulation d’une intervention, changement d’intervenant, etc…) ;
- Constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés ;
- Elaborer et transmettre aux bénéficiaires, sous la supervision du Responsable de secteur, les DIPEC et autres documents obligatoires et d’informations ;
- Réaliser la saisie informatique de différents éléments en lien avec la gestion administrative des bénéficiaires et intervenants à domicile et la gestion des interventions ;
- Tenir à jour l’ensemble des fichiers nécessaires au bon fonctionnement du service ;
- Assurer le suivi, en lien avec les Ressources Humaines et le Responsable de secteur, de la constitution des dossiers administratifs des salariés nouvellement embauchés (signature des contrats, DUE, visites médicales, etc…) ;
- Prendre en charge l’astreinte en roulement avec le Responsable de secteur.
Profil recherché
- Vous êtes une personne bienveillante, sérieuse, autonome et justifiez d’une expérience professionnelle significative sur un poste équivalent.
- Niveau BAC+2 (BTS, DUT…)
Poste
- CDI
- Temps plein
Avantages
- Reprise d’expérience / ancienneté (CCU BAD Avenant 43)
- Véhicule de service pour les déplacements professionnels
Vous êtes motivé(e) et disponible ? Alors rejoignez-nous !
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : romane.guilhaumon@gihp-occitanielr.org